あなたが見てるのはクラウド環境です。
クラウドと言うのは
サーバーにあるあなた専用のデータ領域です。
無料では5GB利用できます。
主に
そのiphoneのローカルデータ
画像や動画、アプリケーションの個人データ、
設定やiphoneそのものの
スナップショット(端末バックアップ)
がアップロードされApple管理サーバーで保管されます。
なので
ローカルが256GBなら
クラウドも同じ容量が欲しいです。
しかし容量を増やすにはサブスクなので有料です。
お金を払ってまで使いたく無い場合は
iCloudをオフにするしかありません。
特に画像と動画だと思います。
iphoneの設定、アカウント、iCloudと開き
それぞれをオフにする。
その代わり
そのiphoneを壊したり、落としたり、無くしたり、初期化するとデータが消えてしまうので、
他のバックアップ手段は持っておいた方がよいです。
画像とかをUSBメモリーやパソコンに保存するとか。