その受付へ声を掛ける前に
ロビーの様なスペースが有ってソファ等が並んでいたり
電話を掛けるブースがあったり
トイレがあったりして、
30分前程度から取引先が滞在できる場所があるのが普通です。
普通は遅刻しない様に余裕をもって早めに着いて
時間調整をしたり
資料の最終チェックをしたり
待ち合わせをしたり
トイレを借りたりしています。
アポの時間になったら、
受付を通して
その奥にある待合室や席を指定されて
訪問先の迎えを待つ流れとなります。
受付前のロビーが用意されていない小さな会社なので、
そのような受付前後で滞在する場所を
兼用する習慣になっているのだと思われます。