長期インターンを辞める時、直接代表に伝える際のメッセージは慎重に考える必要があります。あなたの理由は十分正当なものですが、メッセージの内容は自分を退職させたいという意図を伝える一方で、リスペクトと感謝の気持ちも伝えたいでしょう。
以下に、あなたの状況に合わせた提案をいくつか書きます:
1. 直接な理由を伝える場合:
「代表님、こんにちは。私のインターンシップを辞退したいと考えております。まだ業務には入っておらず、現段階では研修期間が3ヶ月あり、その間無給であるという点が厳しいです。私の生活費を補うことを期待しておりましたが、現状では条件的に合わないためです。深くお詫び申し上げます。」
2. 一身上の都合や家庭事情を伝える場合:
「代表님、こんにちは。私のインターンシップを辞退したいと考えております。最近、一身上の都合(または、家庭事情)があり、無給の3ヶ月の研修期間は私が現在の状況で負担が大きくなると考えております。その点から、この機会を辞退させていただくことになりました。大変申し訳ありませんが、理解いただけますと幸いです。」
3. どちらの方法を選択するか:
- 直接な理由を伝える: これは最も正直な方法ですが、受領側があなたの状況を理解してくれるかわからないため、多少危険な選択となることがあります。
- 一身上の都合や家庭事情を伝える: これは間接的な方法であり、受け手に圧迫を感じさせずに自分の都合を説明するための良い方法かもしれません。ただし、本当に一身上の都合や家庭事情がある場合は、その理由を具体的に説明すると良いでしょう。
どの方法を選択するにせよ、以下のポイントを忘れないでください:
- 感謝の気持ちを伝える: インターンシップの機会をいただければ幸いだという感謝の気持ちも伝えましょう。
- ポジティブな言葉を使用する: 消極的な言葉ではなく、ポジティブな言葉を使用することで、会社の気持ちも考えて伝えることができます。
- 今後も何かお手伝いできることがあれば、どうかお知らせください: 未来の機会を残すことで、良い関係性を維持することができます。
このような方法で伝えることで、会社側に対して尊重の気持ちを示しつつも自分の困難を理解することができればと思います。