こういうツールの費用って、実はプログラムを作る作業よりも「何を作るか決める作業」にお金が乗ってるんですよね。
質問文の内容だと、処理の方向性はわかるんですけど、システム作る側からするとまだ情報が足りなくて、曖昧な部分を詰めないと見積もりができない状態なんですよ。
例えば、画像が欠けてたら止めるのかスキップするのかとか、フォルダが既にあったら上書きなのかとか、そういう細かい仕様を決めないと作れないんです。
で、そこでモヤッとしてるまま業者に頼むと、要件定義で3〜10万円、開発費で10〜30万円とか、あっという間に膨らむんです。
逆に、そういうグダグダになりそうな部分を埋めてからAIに投げれば、ほぼタダで作れてしまうんですよ。
いわゆる「考えるコスト」さえ自分で払えば、作るコストはほぼゼロになる時代です。
一応、追加で最低限これ埋めてから依頼すれば、余計な費用が乗らないチェック項目を置いておきます。
1.画像ファイル名の形式は固定？桁数や拡張子は？
2.画像が無い生徒がいたらどうする？停止？警告？スキップ？
3.Excel側の表記ゆれ（1A01/1-A-01/１Ａ０１）があった場合の扱い
4.既に同名フォルダやファイルがあったら上書き？別フォルダ？
5.ログは必要？必要ならどのレベル？
6.最終的に誰が使う？先生でも押すだけで使える必要ある？
7.1→2年用だけ？毎年流用できる一般化が必要？
ここが埋まってれば、AIに「この仕様で作って」と渡すだけで、それなりに実務で使えるものが出てきます。
結局、ざっくりした相場は
・仕様フワフワのまま業者に丸投げ → 10万〜50万円
・仕様キッチリ作って依頼 → 3万〜10万円
・仕様自分で埋めてAIに作らせる → 使用料だけ（ほぼ無料）
って感じじゃないかと
なので、作ること自体は難しくないんですけど、仕様が足りないと無駄に高くなるので、まずは上のチェック埋めてから考えたほうがいいと思います。
その5分の労力で数十万円浮くなら、そっちのほうが良くないですか？
