期限が迫っている状況ですので、以下の対応を至急行ってください。
・大学の奨学金担当窓口(学生課や学生支援課など)に今すぐ連絡し、状況を説明してください。奨学生番号を電話やメールで教えてもらえる可能性があります。
・大学の窓口が開いていない場合は、日本学生支援機構の奨学金相談センター(0570-666-301)に電話で相談してください。期限に間に合わない事情を説明すれば、対応方法を案内してもらえます。
・在籍報告の期限を過ぎると奨学金の振込が止まる可能性がありますが、正当な理由があれば救済措置が取られることもあります。まずは大学か機構に必ず連絡してください。
・今後のために、大学から送付された書類やメールに奨学生番号の記載がないか確認してみてください。