確かに、口頭で仕事を伝える場合、内容の不明確さや曖昧さ、さらには重要な情報を省略する可能性があります。これは誤解や混乱を招く可能性があり、効率的なコミュニケーションを妨げるかもしれません。
ただし、口頭でのコミュニケーションにはメールや文書にはないメリットもあります。例えば、即座なフィードバックや質問が可能で、よりダイナミックな情報共有が行われることがあります。また、状況や状態がリアルタイムで伝わることがメリットとも言えます。
効率的なコミュニケーションを図るためには、伝える側と聞く側の両方が明確な意図と内容を共有し、必要な情報を丁寧に伝えることが重要です。また、定期的なチェックインや確認セッションを設けることで、誤解を防ぐことができます。
あなたが抱える問題は、伝達方法だけでなく、伝達者自身の仕事の依頼能力や意図の明確性にも影響を受ける可能性があります。そのため、伝達者との関係を改善し、必要情報を確実に伝えるように依頼をするなどの対策も考えられます。
