メールの返信のボリュームについて。相手がいつも長文のメールを送ってくる場合、こちらがいつも数行の簡潔な文章で返信するのは失礼ですか?相手は主人の姉で有閑マダム。こちらは主人の嫁ですが、毎日少しの暇もないハードスケジュールです。頻繁な長文の返信に時間を使うのが難しいです。

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1130544

2026-01-19 12:15

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失礼ではありません。メールの長さは相手への敬意とは別の問題です。以下の点を意識すれば良好な関係を保てます。

・冒頭で感謝や挨拶を丁寧に入れる(「いつも丁寧なメールをありがとうございます」など)
・簡潔でも要点には必ず触れ、相手の話を受け止めている姿勢を示す
・「仕事が立て込んでおり、簡単な返信で失礼します」など、一言添えることで配慮が伝わる
・絵文字や感嘆符を適度に使い、冷たい印象を避ける
・時間がある時は少し長めに返すなど、メリハリをつける

義姉は時間に余裕があるため長文を書けますが、あなたには多忙な事情があります。相手も状況を理解してくれるはずです。丁寧さと簡潔さは両立できますので、無理のない範囲で対応しましょう。

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