そのような環境なら、口が広くて浅いジャンボタライ80L(以上を推奨)を使ってください。水鉢?口が狭い容器ですと掃除用品が使いにくくかつ水換え頻度が高くなるので水換え作業が大変です。
室内の光が当たる場所…南側の日の当たる廊下とかですか?
そうでないと窓ガラスが紫外線カットしてしまうので、メダカも水草も元気が無くなると思います。
水草が根腐れしないために、水中に酸素を送らなければなりませんのでろ過装置は必要です。
冬は基本的に植物は元気がありませんので、冬の間は普通にろ過フィルターに頼ることになります。
魚を上からしか観察できない飼育環境だと、病気を見逃しますので、飼育容器の口が広いものを使い、せめて斜め上から観察できるようにしたいです。