小売店勤務です。本部から現場向けに、メール等でいろいろな指示や連絡が届きます。内容は、全員期日までに必ず実施してください、というものもあれば、このマニュアル改訂しましたとかの連絡や、売れ筋商品情報とか、この動画見といてねとか、とりあえず共有です、というものまでさまざまです。中には正直、重要度がよく分からないものや、あまり意味を感じないものもあります。全員実施の指示については、印刷してスタッフ全員の名前を書いたチェック欄を作り、サインや印鑑で実施確認をしています。全員やったかどうか一目で分かるので、そこは問題ないのですが、指示が多くなると紙が増えて、管理や整理が大変です。また、見といてね、という連絡の中にも、実は重要な内容が混ざっていることがあり、どこまでをチェック管理した方がいいのか悩んでいます。印刷した紙をとりあえず置いておくことも多く、デスク周りがごちゃごちゃしてしまいます。部長からの連絡、商品部からの連絡とか、発信した部署毎に分けたりするも考えましたが、結局管理が余計に大変になりそうで、こういった指示や連絡をどんな感じで整理、共有しているのか、他の会社のやり方や工夫があれば教えてほしいです。