エクセル・住所録について質問です。会誌の住所録を作成しており、氏名を縦（列）、郵便番号や住所、メールアドレス、勤務先等を横（行）に現在入力しています。上司の希望で「住所録に自宅を掲載したくない」という情報を住所録に追記する形でまとめてリスト化してほしいといわれたのですがどうやってつくればいいのかよくわかりません。説明が下手で皆さんに伝わっているかどうか不安ですが「こうやってつくったらいいんじゃないか」というアドバイスがあれば教えてください。

「掲載して欲しくない」の申し出を待つのではなく掲載に同意を得られた人だけ掲載すべきというのが今の時代です。



・掲載への同意をチェックする列を追加します。365ならチェックボックスを挿入し、昔のバージョンなら1を入力することにします。

・印刷に使う住所の列を追加します。数式で =rept(住所の列, 同意の列) とすると、チェックを入れた行だけ住所が表示されます。



完了ですね。



上司がどうしても掲載拒否にチェックだと言い張ったら、 =rept(住所の列, not(同意の列)) となります。