まず、仕事用のメールが使用できるか、
ウェブメールで確認してください。
(参考)
https://support.ntt.com/ocn-business/support/detail/pid21000001upr/
OCNメール(Webメール)の使い方
https://support.ntt.com/ocn-business/support/detail/pid21000001upm/
複数のメールアドレスで利用したい
outlook 以外のメールソフトを使用する方法もあります。
例えば、Thunderbird があります。