追記
はい、その認識で合っています。「工場名・エラー日・エラー内容」を1件1行のテーブルにして、それをループする形にすると各メールごとにURLを作りやすいです。
イメージは次の流れです。
1、メールを読み込む
メールごとに「工場名」「エラー日」「エラー内容」を取り出し、1行ずつテーブル変数(例: ErrorTable)に追加します。
2、ErrorTable を For each でループ
現在の行を CurrentRow として
・工場名 = %CurrentRow[“工場名”]% をトリムする
・その工場名を使って、さきほど作った工場マスタ(ExcelData)側を検索し、工場番号を取得する
・エラー日 = %CurrentRow[“エラー日”]%
・今日の日付 = 今日の日時からフォーマット
・共通部 + “/” + 工場番号 + “/” + エラー日 + “/” + 今日
という形でURLを1件分作る
こうしておくと、テーブルの行数分だけ順番にURLが生成されるので、後で①工場別の集計や②最古日付の抽出などもそのテーブルをもとに組み立てやすくなります。
逆に、1通のメールをトリガーにフローが1回だけ動く場合は、テーブル化せず「工場名・エラー日・エラー内容」を普通のテキスト変数にしてそのまま処理しても問題ありません。