お気持ちお察しします。歓送迎会を欠席される場合の対応として、あなたのお考えは適切だと思います。
具体的な対応方法:
・新しく迎え入れられる方には、後日個別に挨拶の機会を設ける
・地元の銘菓など気軽な手土産を用意するのは好印象です
・「歓迎会に参加できず申し訳ございません。改めてよろしくお願いいたします」と一言添える
・送られる方にも同様に、個別でお礼と挨拶をする
欠席理由について:
・通院を理由にするのは問題ありません
・「以前から予定していた通院と重なってしまい」という説明で十分です
・詳細を聞かれても「定期的な検査でして」程度で大丈夫です
重要なのは、歓送迎会自体を欠席しても、当事者の方々への配慮を個別に示すことです。あなたの対応は社会人として適切な判断だと思います。