派遣社員の無期雇用に移行する際のタイミングは、企業や派遣会社のポリシーによって異なる可能性がありますが、一般的には派遣期間満了の数ヶ月前から準備を開始するのが望ましいです。
1年前から話し始めることは、確かに早いかもしれませんが、特に企業規模が大きいか、または他の契約上の事項がある場合、その準備期間は長くなることがあります。また、法的な手続きや書類の準備も必要になるため、早めの準備は無難と言えます。
理想的には、満了の6ヶ月から3ヶ月前程度に派遣会社と連絡し始め、その後の手続きをスムーズに進めることが推奨されます。ただし、状況によってはより早い段階から対応が必要となることもあります。
無期雇用への移行に関する具体的な手続きや必要書類については、派遣会社や法的なアドバイザーに相談することをお勧めします。