notionのチェックボックスについてお聞きします。共通のタスクリストを、各学級ページごとに表示したいです。また、学級別にタスクの進捗は分けて管理したいです。例として、「書類A提出」というタスクについて、学級Aは完了しているが学級Bは完了していないといった感じです。試しに、データベース「学級リスト」「共通タスクリスト」を用意しました。そしてタスクリストにチェックボックスをもたせて各学級のページにタスクリストを表示しましたが、チェックボックスの済み状態が全学級で共有されてしまいました。学級Aで「書類A提出」というタスクにチェックをつけたら学級Bのページでもチェックが付いてしまっていました。また、ロールアップという機能も試そうとしたのですが、学級が増えるごとに、またタスクが増えるごとに手動で表を編集する必要があり現実的ではありませんでした。前提として、学級とタスクは頻繁に増えます。仕事に使うデータベースのため、項目をぼかしていますが、実際は学級・タスクではなく頻繁に増減する項目です。解決方法をご存じの方がいましたらご回答いただけないでしょうか。よろしくお願いいたしますm(_ _)m

1件の回答

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1042217

2026-04-23 20:40

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質問者さんの要望をまとめるとこんな感じですよね。
共通のタスクリストを学級ページごとに表示したい
学級ごとにタスクの進捗(チェックボックス)は独立して管理したい


原因としてなぜ上手くいかないのか。
Notionのチェックボックスはレコード単位で管理されるため、同じタスクを複数の学級で使うと状態が共有されてしまう。


解決方法
タスク自体と学級ごとの進捗を別データベースで管理する

データベース構成例

1. 共通タスクリスト(タスクの内容だけ管理)


ID | タスク名
1 | 書類A提出
2 | 書類B提出


2. 学級リスト(学級の情報だけ管理)


ID | 学級名
A | 学級A
B | 学級B


3. 学級タスク進捗
(学級ごとのタスクのチェック状態を管理)


ID | 学級 | タスク | 完了
1 | 学級A | 書類A提出 | ✅
2 | 学級B | 書類A提出 | ⬜
3 | 学級A | 書類B提出 | ⬜
4 | 学級B | 書類B提出 | ⬜

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