まず、労災申請に病院の診断書は一切使う場面がありません。なので診断書は不要です。
労災の申請に必要なのは、 厚生労働省ホームページにある労災申請用紙 5号 もしくは 7号のどちらか、それと 休業をしている場合は 8号の様式が必要になります。
こちらにあなたと、会社と、病院の医師が、それぞれ証明をする欄があるのでそれを全て記入したら労働基準監督署に提出します。
会社の記載が得られない場合は空白で提出することができますが、その場合であっても「なぜ 空白で提出するのか」の理由書きの提出が必要になりますので、最低でも一度は会社に記載を依頼して断れる、という事実が必要になります。
この点は 労働基準監督署が会社に対して確認しますので、 会社が「 一度も申請用紙をもらっていない」などと言えば、申請用紙そのものをあなたに 突き返されることになります。
なので少なくとも一度は会社に記載を依頼してください。何月何日に、なに課の誰に依頼したが、何の理由で断られたかという情報をもとに、労働基準監督署はその人へ断った事実の確認をしますので。
申請自体は 申請用紙提出があれば終わります。
提出後半年から1年かけて 労働基準監督署があなたや会社に対して、適応障害の原因となったことを調査したり 審査したりします。
なので その時にあなたの適応障害 がコレコレのものが原因あるという証拠を、あなたが 労働基準監督署に提出できなければ労災認定はありません。
なので どのような書類が必要かというよりは、ちゃんと 労災認定を得られる原因があったことの証拠を提出できるかどうかの方がよほど重要になります。
証拠ですから 例えば メモとか あなたの主張とかだけでは全く証拠になり得ません。
またいくら証拠があっても、それが労災認定基準を超える内容を示せていないと、これも労災認定に繋がりません。
証拠と共に、出来事を時系列に並べてまとめた 自分なりの書類が必要になります。 私の時にはこれが A 4用紙で40枚になりました。自分で作るので 書式はありません。
またこちらの書類がいくら 濃厚に作れても、証拠がなければ 正直話になりません。
あと 書類や証拠ではありませんが、 必ず必要なのがあなたの覚悟になります。
当然 会社とは 労災申請をした時点でかなりの敵対関係になるので、認定されようがされまいが復職して戻ることは精神的に非常に厳しいことになります。
なので 労災申請をする=基本的にはもうお辞めになる、という覚悟が必ず必要になると思います。
